プライバシーに関するお知らせ
ISJでは、皆様のプライバシーを重視しております。本通知は、生徒および保護者に関する個人情報の収集、利用、保管、共有の方法、ならびにその情報の安全確保について説明します。これは本校に在籍する全ての家庭に適用されます。
1. 収集する情報
ISJへの入学申請時および在籍期間中、保護者および生徒に関する情報を収集します。
保護者にとっては、これには以下が含まれます：
連絡先情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス）
国籍およびビザのステータス
雇用情報（雇用主名、役職名、緊急時用勤務先連絡先）
支払い記録と請求情報
お子様の福祉に関連する情報（緊急連絡先、監護権に関する取り決め、医療上の注意、学校生活に影響を与える家庭環境）
生徒については、以下の情報を収集します：
個人情報（氏名、生年月日、国籍、パスポート情報、ビザのステータス）
言語的背景およびこれまでの学歴
学業成績、評価、進捗報告書
学習支援ニーズと介入記録
健康情報、病状、および食事上の要件
出席記録と時間厳守
行動観察と牧会ケア記録
内部文書、学習ポートフォリオ、ニュースレター、および時折の宣伝資料用の写真と動画
過去の学校からの情報、外部専門家からの情報、および評価報告書
また、お子様の教育や福祉に関与する過去の学校、医療専門家、教育心理学者、その他の関連サービス提供者などの第三者からも情報を受け取る場合があります。
必要な情報のみを収集し、慎重に取り扱います。
2. 当社が情報を収集・利用する理由
個人情報を収集する主な目的は、各児童に安全で支援的かつ効果的な教育を提供することです。これには以下が含まれます：
学術指導、評価、進捗モニタリング
ウェルビーイング支援と牧会ケア
記録管理および管理業務
学校生活とお子様の成長に関する保護者との連絡
学校サービスおよび活動の計画と実施
また、当社は法的義務を履行するためにもこの情報を利用します。これには以下が含まれます：
児童の安全確保及び保護に関する要件
健康と安全の遵守
税務及び財務報告
規制検査およびコンプライアンス監視
時折、連絡先情報を使用して、学校のニュースや最新情報、ISJのイベントやコミュニティ活動に関する情報を共有する場合があります。
3. 情報の共有
必要な場合にのみ情報を共有し、常に適切な注意とセキュリティ対策を施します。
当社は以下の者とデータを共有する必要があります：
保護、教育、規制を目的とした地方自治体
政府検査官および教育監督官
緊急時または継続的な健康ニーズに対応する医療専門家
法律または裁判所の命令により必要とされる場合の法定代理人
当社は、関連情報を以下の者と共有する場合があります：
生徒が転校する際の他校への情報提供（学業記録、学習支援情報、安全確保上の懸念事項）
お子様の支援に関与する外部教育専門家（教育心理学者、セラピスト、専門家）
試験委員会および教育評価機関
第三者サービスプロバイダー：当社のシステムの一部では、クラウドストレージ、ITシステム、通信プラットフォーム、決済処理などのサービスにおいて、安全な第三者プロバイダーを利用しています。これらのサービスが厳格なデータ保護基準を満たし、お客様の情報が保護されることを保証します。当社はお客様の情報を商業目的の第三者に販売または貸与することは一切ありません。
国際的なデータ移転：データが国際的に移転される場合、当社は適切な保護措置を講じ、適用されるデータ保護法に準拠します。
4. 処理の法的根拠
当社は、いくつかの法的根拠に基づいて個人情報を処理します：
契約上の必要性：保護者であるあなたとの教育契約を履行するため
法的義務：教育、児童の保護、および健康と安全に関する法定義務を履行すること
重大な利益：緊急事態における子どもの生命または身体の安全の保護
正当な利益：学校の正当な教育的・運営上の利益に資する場合
同意：宣伝目的の写真撮影、任意のアンケート、または必須ではない連絡などの活動について
同意が必要な場合には、明確に同意を求めます。同意は、admissions@isj.id までご連絡いただくことで、いつでも撤回可能です。
5. 情報の保持期間
個人情報は、上記の目的に必要な期間のみ保持します。
在籍期間中：すべての関連記録は、教育上および管理上の目的で保持されます。
子供がISJを離れた後：
学業成績：7年間
記録の保護：児童が25歳に達するまで、または重大な懸念事項が記録された場合はそれ以降も
財務記録：税務および監査目的で7年間
一般管理記録：2年間
写真と動画：3年間（同意が撤回されない限り）
法的要件、継続中の調査、または適切な同意を得た正当な歴史的／同窓会目的がある場合、一部の情報はより長期間保持されることがあります。
6.あなたの権利
個人情報保護法に基づき、ご自身の個人情報に関して以下の権利を有します：
アクセス：当社が保有するあなたまたはお子様の個人データの写しの提供を請求する
訂正：不正確または不完全な情報の修正を依頼する
消去：特定の状況における個人データの削除請求
制限：当社によるデータの利用方法を制限するようご依頼ください
ポータビリティ：別の学校へ転校する際は、データをポータブルな形式で要求してください
異議申立て：正当な利益に基づく処理に対する異議申立て
同意の撤回：処理が同意に基づく場合、いつでも同意を撤回できます
これらの権利を行使するには：
書面による請求は admissions@isj.id 宛てに提出してください。
ご氏名、お子様の氏名とクラスを明記の上、行使を希望される権利を指定してください
30日以内にご返答いたします。本人確認のため追加情報の提供をお願いする場合があります。
当社の対応にご不満の場合は、学務部長に連絡して異議申し立てを行うか、お住まいの地域のデータ保護当局に苦情を申し立てることができます。
7. データセキュリティ
当社は、個人情報への不正アクセス、改ざん、開示、または破壊から保護するため、適切な技術的および組織的措置を実施します。これには、安全なITシステム、アクセス制御、従業員研修、および定期的なセキュリティレビューが含まれます。
8. お問い合わせ
本通知、お客様のデータの利用方法に関するご質問、または権利の行使をご希望の場合は、admissions@isj.id までお問い合わせください。
緊急のデータ保護に関する懸念事項については、本校事務局を通じて学務部長に直接ご連絡いただくことも可能です。